Інструкція про пропускний режим
ЗАТВЕРДЖЕНО
Наказ ЗЗСО № 316 від 25.08.2022 р. № 130
ІНСТРУКЦІЯ
з організації пропускного режиму до закладу загальної середньої освіти № 316 м. Києва
І. Загальні положення
1.
Інструкцію з організації пропускного режиму (далі – Інструкція) та правил відвідування закладу загальної середньої освіти № 316 м. Києва (далі – ЗЗСО № 316 ), що розміщений за адресою: м. Київ, проспект М. Бажана 32-а, розроблено відповідно до примірного порядку організації пропускних режимів та правил відвідування закладів освіти, Положенням «Про організацію роботи з охорони праці та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу в установах і закладах освіти», затвердженим наказом Міністерства освіти і науки України від 26.32.2017 № 1669, статті 26 Закону України «Про освіту», листа Міністерства освіти і науки України від 09.12.2020 № 1/9-678.
2.
Дана Інструкція розроблена з метою забезпечення належного порядку функціонування закладу освіти; створення безпечних умов для учнів і співробітників школи, а також виключення можливості проникнення сторонніх осіб, порушення санітарно-епідеміологічного стану приміщення школи, виносу службових документів, матеріальних цінностей та інших порушень громадського порядку. З урахуванням того, що високий рівень ймовірної терористичної загрози (потенційна загроза) та для унеможливлення вчинення диверсійних та терористичних актів на території, у тому числі; закладів загальної середньої освіти посилити пропускний режим.
3.
Пропускний режим сукупність заходів і правил, що запобігають можливості несанкціонованого проходу осіб, виносу (вивозу) майна на територію чи з території закладу освіти. Пропускний режим в будівлі ЗЗСО № 316 передбачає комплекс спеціальних заходів направлених на підтримання та забезпечення встановленого порядку діяльності ЗЗСО № 316 і визначає порядок пропуску учнів (вихованців), працівників, громадян до будівлі та внутрішніх приміщень закладу освіти.
4.
Охорона приміщень забезпечується сторожами закладу освіти та охоронцями підприємства (організації), з якими укладений договір на надання послуг охорони.
5.
Виконання вимог, що визначається власним порядком ЗЗСО № 316, є обов’язковим для всіх працівників, які постійно або тимчасово працюють у закладі освіти, учнів (вихованців) та їхніх батьків або осіб, які їх замінюють, всіх юридичних та фізичних осіб, що виконують свою діяльність чи знаходяться з інших причин на території та у приміщенні закладу освіти.
6.
Інструкція розміщується на вебсайті закладу освіти та на стендах у вестибюлі першого поверху будівлі.
7.
Інструкція закладу освіти є обов’язкового до виконання всіма учасниками освітнього процесу та відвідувачами закладу освіти.
8.
Основними завданнями пропускного режиму є встановлення такого порядку, який унеможливлюватиме безконтрольний вхід/вихід до/з приміщень та на/з територію(ї) ЗЗСО № 316 (далі - вхід/вихід до/з закладу освіти) працівників закладу освіти, представників інших підприємств, установ і організацій, відвідувачів, учнів та несанкціоноване винесення/внесення та вивезення/ввезення матеріальних цінностей.
9.
Виконання встановлених правил пропускного режиму, розпорядку робочого дня є обов’язковим для працівників закладу освіти, відвідувачів, здобувачів освіти, організацій, діяльність яких передбачає надання послуг, пов’язаних із забезпеченням функціонування або надання послуг закладом освіти відповідно до укладених договорів.
10.
Вхід/вихід до/з закладу освіти здійснюється через центральний вхід з вулиці Вишняківської, в’їзд/виїзд до/з здійснюється через ворота з вулиці Вишняківської.
11.
Контроль дотримання порядку вхід/вихід здійснюють сторожі закладу освіти.
12.
У приміщеннях та на території закладу розміщено системи відеоспостереження та систему контролю .
II. Організація охорони, пропускного режиму
1. Організація цілодобової охорони службових приміщень, приміщень з обмеженим доступом, адміністративних приміщень і території закладу освіти, дотримання режимних заходів з питань забезпечення охорони та пропускного режиму здійснюються сторожами з використанням пульта централізованої охорони, наявних інженерно-технічних засобів охорони та зв’язку.
Охорона будівель, території та майна закладу освіти здійснюється шляхом безперервного та безперебійного візуального нагляду та використання системи відеоспостереження.
2.
Контроль за дотриманням пропускного режиму в будівлі закладу освіти
здійснюється сторожами.
3.
Пропускний режим в закладі освіти забезпечується сторожами згідно з графіком чергувань.
4.
З урахуванням оперативної обстановки щодо охорони об’єкта вживаються заходи з нейтралізації можливих загроз з використанням засобів зв’язку та засобів сповіщення пультів охорони сторожами, залучаються додаткові сили й засоби:
5.
Вхід/вихід до/з закладу освіти здійснюється через 2 центральних входи з подвір’я школи. Один вхід/вихід з початкової школи та один вхід/вихід з старшої школи з дозволу сторожа з внесенням даних про особу в журнал реєстру відвідувачів (далі - Журнал).
6.
До закладу освіти не допускаються громадяни:
-
з ознаками алкогольного або наркотичного сп’яніння;
-
у вигляді, що ображає людську гідність і громадську мораль або не відповідає загальноприйнятим вимогам пристойності;
-
із забороненими речами;
-
з тваринами,
7.
Предмети і речовини, заборонені до пронесення на територію закладу освіти:
-
зброя (в тому числі бойова, мисливська, спортивна), боєприпаси, вибухові речовини та пристрої;
-
валізи, господарські сумки та пакети великих розмірів (понад 60 х 40 х 20 см);
-
газові балончики, спеціальні засоби, отруйні, радіаційні легкозаймисті речовини або займисті тверді речовини, небезпечні для життя і здоров’я предмети;
-
колючі та ріжучі предмети;
-
рідини, що не мають фабричного маркування і пакування;
-
кіно-, фото-, аудіо- та відеотехніка, звукопідсилювальна техніка, крім випадків, встановлених цією Інструкцією.
У разі виявлення заборонених предметів і речовин сторож діє відповідно до законодавства та здійснює заходи щодо супроводження особи, в якої було виявлено заборонені предмети і речовини, за межі закладу або за допомогою пульта охорони викликає організацію, з якою укладені договори на послуги охорони або поліцію.
8.
У фойє та приміщеннях закладу освіти поруч заборонено використовувати місця камери схову.
ІІІ. Пропускний режим
1.
Доступ до адміністративних будівель та на територію закладу освіти для працівників, відвідувачів здійснюється в робочі дні закладу освіти.
2.
Цілодобовий доступ до адміністративних будівель та вхід/в’їзд на територію закладу освіти у святкові, неробочі та вихідні дні мають право директор та заступники директора.
3.
Вхід відвідувачів до адміністративних будівель та на територію закладу освіти у вихідні та святкові дні - з 08:00 до 20:00 здійснюється виключно за погодженням з адміністрацією закладу освіти.
4.
Особи, які входять на територію закладу освіти та не мають перепустки, на вимогу сторожа повинні пред’явити документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України, службове посвідчення державного органу тощо) з внесенням даних про особу в Журнал, отримують дозвіл на відвідування.
5.
Забороняється використовувати власні знайомства для забезпечення входу/виходу до/з закладу освіти інших осіб.
6.
Пропускний режим у будівлю закладу освіти, а також відкривання/закривання дверей на початку/наприкінці робочого дня забезпечує сторож.
7.
Учні, вихованці проходять в будівлю закладу освіти через центральний вхід з вулиці Вишняківської, у затвердженому режимі роботи закладу освіти.
7.1.
Учні, що відвідують гуртки, секції та інші позакласні заходи, допускаються в заклад згідно з розкладом занять або в супроводі тренера, керівника гуртка, відповідального за проведення такого заходу.
7.2.
Під час канікул учні проходять у закладі освіти згідно з планом заходів із учнями на канікулах, затвердженим директором закладу освіти, у супроводі керівника гуртка (вчителя), який проводить захід.
8.
Адміністрація та інші працівники закладу освіти знаходяться у приміщенні закладу відповідно до Правил внутрішнього розпорядку, наказів директора та приходять у заклади згідно з графіком роботи.
9.
Педагогам необхідно приходити до закладу освіти за 15-20 хвилин до початку роботи з метою підготовки робочого місця до початку занять.
10.
Адміністрація закладу зобов’язана заздалегідь попередити чергового сторожа або іншу відповідальну особу про час запланованих змагань, конкурсів, нарад, семінарів в закладі освіти.
11.
Пропускний режим для батьків учнів (вихованців) або осіб, які їх замінюють:
11.1.
Батьки учнів (вихованців) або особи, які їх замінюють, проходять до будівлі закладу освіти через центральний вхід.
11.2.
Батьки або особи, які їх замінюють, на вимогу сторожа повинні пред’явити документ, що посвідчує особу (паспорт громадянина України, службове посвідчення державного органу тощо), реєструються в Журналі, де зазначають своє прізвище, ім’я, по батькові, та прізвище педагога або представника адміністрації, до якого вони направляються. В усній формі також повідомляють прізвище, ім’я своєї дитини, гурток, в якому вона навчається.
11.3.
Батькам або особам, які їх замінюють, не дозволяється проходити до закладу освіти з габаритними сумками, валізами та тваринами.
11.4.
Прохід до закладу освіти батьків з особистих питань до адміністрації можливий за попередньою домовленістю, про що сторожа інформують заздалегідь.
11.5.
У випадках незапланованого приходу до закладу освіти батьків учнів (вихованців) або осіб, які їх замінюють, сторож з’ясовує мету їхнього приходу і пропускає в будівлю закладу освіти, погодивши це з адміністрацією закладу та з обов’язковою реєстрацією у Журналі.
11.6.
Батьки або особи, які їх замінюють, що супроводжують або зустрічають своїх дітей, проходять до вестибюля (в межах поля зору сторожа).
12.
Пропускний режим для відвідувачів закладу освіти:
12.1.
Відвідувачі проходять у будівлю закладу освіти тільки через центральний вхід.
12.2.0соби, не пов’язані з освітнім процесом, які відвідують заклад освіти за службовою необхідністю, пропускаються при пред’явленні документа державного зразка, що посвідчує особу, отримують тимчасову перепустку, залишають запис у Журналі.
12.3.
Посадові особи, які прибули до закладу освіти з перевіркою, пропускаються після з’ясування підстав проведення перевірки та при пред’явленні документа, що посвідчує особу, та супроводжуються до директора або заступника директора після відповідної реєстрації в Журналі.
12.4.
Групи осіб, що відвідують заклад для проведення і участі в масових заходах, семінарах, конференціях, оглядах тощо, допускаються у будівлю закладу за розпорядженням адміністрації закладу та за списками учасників і при наданні документа, що посвідчує особу.
12.5.
Для виклику працівника закладу освіти або представника адміністрації необхідно звертатися до сторожа.
12.6.
При відвідуванні закладу освіти відвідувач зобов’язаний за проханням сторожа надати на візуальний огляд принесені з собою речі, які викликають підозру, для недопущення внесення в будівлю школи алкоголю, наркотичних, вибухонебезпечних, легкозаймистих, отруйних речовин і рідин, заборонених для зберігання та перенесення без спеціального дозволу предметів, зброї та боєприпасів тощо.
12.7.
У випадку виявлення у відвідувача або в його речах зброї, речовин, рідин, небезпечних предметів, сторож затримує відвідувача і доповідає про випадок представнику адміністрації закладу освіти та діє у відповідності до отриманих вказівок.
12.8.
У разі виникнення конфліктних ситуацій, пов’язаних із допуском відвідувачів до будівлі закладу освіти, сторож діє за вказівками директора закладу або його заступників або за допомогою пульта охорони викликає охорону підприємства (організації), з якою укладено договір (угоди) на надання послуг охорони.
13.
Всім відвідувачам закладу освіти забороняється:
13.1.
Знаходитися в службових приміщеннях або інших приміщеннях закладу освіти без дозволу на те адміністрації.
13.2.
Виносити з приміщення закладу освіти документи, інформацію, яка знаходяться на інформаційних стендах для ознайомлення.
13.3.
Знімати зразки документів зі стенду, а також розташовувати на ньому оголошення не узгоджені з адміністрацією закладу освіти.
13.4.
Приносити до приміщення та на територію закладу освіти алкогольні, наркотичні, вибухонебезпечні і легкозаймисті речовини, колючі та ріжучі предмети, вогнепальну та холодну зброю (крім осіб, котрим в установленому порядку дозволено зберігання та носіння табельної зброї та інших засобів), а також габаритні особисті речі.
13.5.
Суворо забороняється куріння, вживання алкоголю та наркотичних речовин у приміщенні та на території закладу освіти. Інформація про дані правопорушення надається до правоохоронних органів.
13.6.
Входити до закладу освіти в стані алкогольного чи іншого сп’яніння, з тваринами, товарами для продажу, великогабаритними речами.
13.7.
Факти порушень громадського порядку і завдані збитки закладу освіти фіксуються в установленому порядку уповноваженими особами, котрі здійснюють пропускний режим.
14.
Без відповідного дозволу адміністрації знаходження в приміщеннях та на території закладу освіти та прохід нею стороннім особам заборонено.
15.
Порядок в’їзду/виїзду автотранспорту на територію закладу освіти встановлюється дозволом адміністрації закладу.
16.
Допуск без обмежень на територію закладу освіти дозволяється автомобільному транспорту екстрених і аварійних служб, швидкій медичній допомозі, службі охорони, поліції.
17.
Паркування автомобільного транспорту на території закладу освіти без дозволу адміністрації заборонено.
18.
Прохід осіб в приміщення закладу освіти з табельною зброєю і спеціальними засобами дозволяється співробітникам міністерств і відомств України та їхніх підрозділів, де передбачено наявність табельної зброї, але лише при виконанні ними своїх службових обов’язків за наявності службового посвідчення. Співробітникам і військовослужбовцям державних воєнізованих організацій України на період надзвичайних ситуацій у випадках посилення охорони будівлі або за спеціальним дозволом.
19.
Працівники засобів масової інформації, які прибувають до закладу з метою виконання професійних обов’язків або на заходи, що проводяться в приміщенні або на території закладу освіти, пропускаються в будівлю закладу за акредитаційними посвідченнями чи картками тимчасової акредитації, при наданні редакційного посвідчення.
20.
Робітники і фахівці ремонтно-будівельних організацій, з якими укладено договори на виконання робіт (послуг) пропускаються у приміщення закладу освіти для виконання ремонтно-будівельних робіт за розпорядженням директора або заступників директора за попередніми списками.
IV. Контрольно- пропускний режим для учнів
1. Вхід до закладу освіти учнями школи здійснюється за учнівським квитком або щоденником учня з фотографією.
2. Учні початкової школи проходять в навчальні кабінети у супроводженні класного керівника, який приходить на роботу на 08.00 - 08.15.
3. Батьки учнівпочатковихкласівз 08.00 до 08.15.організованопередають на подвір’ ї школидітейвчителю, апісляуроківзабирають їхтамже.
4. Виходити із школи до закінчення занять учням дозволяється тільки з дозволу класного керівника та погодження з батьками. Класний керівник повинен вивести учня через пункт охорони.
5. Вихід учнів зі школи на уроки фізкультури, екскурсії, уроки на природі здійснюються організовано у супроводі вчителя.
6. На початку робочого дня черговий адміністратор та черговий вчитель контролюють дотримання учнями ділового стилю одягу.
7. На перервах в приміщенні школи черговий адміністратор та чергові вчителі, а на шкільному подвір” ї – охоронець слідкують за суворим виконаннямнаказу про заборону паління, вживання алкогольних напоїв та наркотичних засобів.
8. Під час канікул учні допускаються в приміщення закладу освіти, згідно плану виховних заходів, розкладу роботи гуртків, секцій, затверджених директором закладу освіти.
V. Порядок ввезення/внесення, вивезення/винесення цінностей, майна та обладнання на/з територію закладу освіти
1.
Сторожа здійснюють заходи щодо запобігання ввезенню/внесенню, вивезенню/винесенню на/з територію заборонених для ввезення/внесення, вивезення/винесення речей, а також мають право проводити зовнішній і внутрішній огляд особистих речей та автомобілів, які в’їжджають/виїжджають на/з територію закладу.
2.
При вході до будівлі відвідувачі, що мають при собі кіно- і фотознімальну, звуко- і відеоапаратуру, а також переносну комп’ютерну й оргтехніку зобов’язані зареєструвати технічні засоби у сторожа в Журналі з метою контролю за виносом матеріальних цінностей з будівлі.
3.
Ввезення/внесення, вивезення/винесення майна, обладнання та матеріалів погоджуються адміністрацією.
4.
Ввезення/внесення, вивезення/винесення через центральний або службовий вхід/вихід майна, обладнання та матеріалів підрядних організацій, надавачів робіт (послуг) і постачальників товарів здійснюється на підставі листа, погодженого директором або заступниками директора.
5.
У разі ввезення/внесення, вивезення/винесення майна, матеріалів та обладнання сторожа обов’язково перевіряють:
-
наявність службової записки про ввезення/внесення, вивезення/винесення матеріальних цінностей;
-
відповідність особистих даних, зазначених у службовій записці (листі), документу, що посвідчує особу працівника (паспорт громадянина, службове посвідчення державного органу, тощо);
-
відповідність фактичної кількості місць та найменувань, що ввозяться/вносяться, вивозяться/виносяться, кількості місць та найменувань, зазначеній у службовій записці.
У разі виявлення розбіжностей щодо найменування, кількості або помилок у службовій записці (листі) сторож не пропускає матеріальні цінності за межі закладу освіти і негайно доповідає директору або заступникам директора.
6.
В’їзд автомобілів на територію закладу освіти здійснюється на підставі службових записок або листів, погоджених директором або заступниками директора. Дозвіл на в’їзд автомобіля діє до кінця терміну, зазначеного в службовій записці.
7.
Вивезення сміття, будівельних відходів тощо з території закладу освіти здійснюється відповідно до укладених договорів з організацією про надання послуг вивезення сміття, будівельних відходів тощо та відповідно до графіку затвердженого в договорі.
VI. Внутрішньо об’єктовий режим
1.
Усі види господарських робіт у приміщеннях та на території закладу проводяться обслуговуючим персоналом закладу освіти у робочі дні з 07:00 до 21:00. У вихідні дні господарські роботи проводяться з 08:00 до 17:00.
Виконання невідкладних господарських робіт у позаробочий час, а також у вихідні дні погоджується адміністрацією закладу освіти.
Виконання невідкладних робіт з відновлення працездатності обладнання та налаштування обладнання у позаробочий час погоджується адміністрацією.
2.
Проведення ремонтно-будівельних робіт, робіт з налагодження та відновлення працездатності обладнання підрядними організаціями у приміщеннях та на території закладу освіти здійснюється у робочі дні з 08:00 до 20:00, в інший час та у вихідні дні – з дозволу адміністрації закладу освіти.
Згідно з вимогами протипожежної безпеки категорично забороняється проводити вогневі та зварювальні роботи без належного оформлення документів і проведення інструктажу відповідальним за пожежну безпеку в закладі освіти.
3.
Розміщення на території будь-якого обладнання, меблів тощо погоджується з адміністрацією згідно з розподілом обов’язків з дотриманням усіх вимог правил техніки безпеки й протипожежної безпеки.
4.
Забезпечення дотримання вимог протипожежної безпеки на території закладу освіти покладається на відповідальну особу, визначену наказом закладу освіти.
VII. Порядок пропуску на період надзвичайних ситуацій або ліквідації
аварійної ситуації
1.
Пропускний режим в будівлю та на територію закладу освіти на період надзвичайних ситуацій обмежується.
2.
Після ліквідації надзвичайної (аварійної) ситуації поновлюється звичайна процедура пропуску, визначена Порядком.
3.
Порядок оповіщення учасників освітнього процесу та відвідувачів закладу освіти при надзвичайних ситуаціях (пожежа, стихійне лихо, інформація про загрозу скоєння терористичного акту тощо) та порядок охорони приміщень розробляються адміністрацією закладу освіти, відповідальними за ведення роботи з охорони праці, протипожежної безпеки та безпеки життєдіяльності учасників освітнього процесу.
4.
За встановленим сигналом оповіщення всі учасники освітнього процесу, відвідувачі, у т. ч. робітники, які здійснюють ремонтно-будівельні роботи в приміщеннях закладу освіти, евакуюються з будівлі згідно з планом евакуації, що знаходиться в приміщенні закладу на видному й доступному для відвідувачів місці.
5.
Пропуск відвідувачів у приміщення закладу освіти припиняється.
6.
Працівники і відповідальні особи здійснюють заходи із евакуації і забезпечення безпеки людей, що знаходяться в приміщеннях, згідно з інструкціями, а при прибутті співробітників відповідних служб для ліквідації надзвичайної ситуації – забезпечують їхній безперешкодний доступ у будівлю та на територію закладу освіти.
7.
У разі виникнення в робочий час аварій, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій пропуск працівників аварійно-рятувальних загонів, аварійних, медичних служб, працівників Державної служби України з надзвичайних ситуацій, працівників Міністерства внутрішніх справ України, Національної поліції України, Служби безпеки України здійснюється безперешкодно за наявності документа, що посвідчує особу, сторож обов’язково повідомляє про такі випадки директора або його заступників.
8.
У разі виникнення у неробочий час та вихідні дні аварій, стихійного
лиха, інших надзвичайних ситуацій пропуск працівників аварійно- рятувальних загонів, аварійних, медичних служб, працівників Державної служби України з надзвичайних ситуацій, працівників Міністерства внутрішніх справ України, Національної поліції України, Служби безпеки України здійснюється безперешкодно за наявності документа, що посвідчує особу, сторож обов’язково повідомляє про такі випадки директора або його заступників.
Директор Ольга КОНДИК